Antes de tudo, o SAP é um sistema de Gestão Empresarial (ERP) que integra todos os departamentos da empresa. Ainda mais, o sistema oferece soluções que podem ser customizadas para qualquer tipo de indústria, funcionando por meio de módulos.
Alguns dos principais módulos SAP são:
- FI (Financial Accounting): é responsável pela parte financeira da empresa;
- CO (Controlling): o módulo fornece soluções para a administração dos processos decisórios da empresa;
- SD (Sales and Distribution): é responsável por gerenciar vendas;
- MM (Material Management): é voltado para cadastro e gerenciamento do que for relacionado a materiais;
- PP (Production Planning and Control): o módulo gerencia tudo o que for relacionado ao processo de produção;
- QM (Quality Management): é voltado ao processo de gerenciamento de qualidade.
Afinal, qual é o objetivo da tecnologia SAP?
O objetivo desse sistema, sobretudo, é melhorar a eficiência do controle e gerenciamento das informações e dados das empresas. O SAP é uma ferramenta customizada, ou seja, o cliente decidirá comprar ou não determinado módulo, porém, o sistema procura abranger a empresa como um todo, no qual cada módulo é correspondente a um departamento.
Como o sistema funciona?
A princípio, um sistema SAP é composto pelas camadas de front-end, application e database. Nesse sentido, a camada front-end mostra as informações para o usuário em telas. Por outro lado, a application é onde as operações são processadas. Por último, mas não menos importante, a camada database é onde os dados que são processados pela camada application são armazenados.
Quais setores utilizam o SAP?
De fato, o SAP atende diferentes indústrias, de maneira bem ampla, seja do setor público ou privado. Veja aqui alguns exemplos:
- Matérias primas, mineração e agricultura
- Gás e Petróleo;
- Produtos químicos;
- Metalúrgica;
- Farmacêutica;
- Materiais de construção, argila e vidro;
- Construção pesada;
- Serviços;
- Consultoria e software;
- Sanatórios e hospitais;
- Entre outros.
Dessa forma, independentemente da indústria, a função sempre será organizar todas as ações que fazem parte do plano da empresa.
Vantagens de implementar a tecnologia SAP em sua empresa:
Acima de tudo, implementar essa tecnologia na sua organização, pode ser muito vantajoso, confira só os benefícios:
- Fim de inúmeros processos manuais, além de ter simples manuseio;
- Agilidade e automatização de atividades e aumento de produtividade nos processos;
- Otimização do processo de tomada de decisão, com base em dados que auxiliam na identificação de riscos;
- Rápida resposta ao mercado e tempo reduzido nos processos gerenciais;
- Melhor controle das operações da empresa e aumento da competitividade;
- Alcance de metas organizacionais e melhora na comunicação interna com rápido acesso à informação;
- Maior escalabilidade, adicionando novas funcionalidades no sistema e diminuindo os custos;
- Controle ao acesso de dados e inteligência estratégica, aplicada à coleta e análise de dados.
Existem desafios ao implementar essa tecnologia?
Apesar de o SAP ser uma excelente ferramenta às empresas, sua implementação não é tão simples. Antes de tudo, é preciso que tanto as empresas quanto os colaboradores vençam a resistência à inovação, já que precisarão se adaptar a outro modelo de trabalho.
Com isso, a implementação exige uma equipe que entenda tanto do negócio quanto da ferramenta. Esse processo ocorre de maneiras diferentes em cada empresa, ou seja, o planejamento é algo muito importante.
Nesse sentido, é essencial documentar todas as etapas previstas na implementação do sistema. Os gestores de TI devem acompanhar de perto, oferecendo suporte aos colaboradores e sugerindo melhorias nos processos.
A implementação do sistema está relacionada à incorporação de melhores práticas de processos internos. Aqui, as consultorias de SAP poderão analisar os processos da empresa para sugerir mudanças e configurar o sistema de acordo com as suas necessidades.
Sendo assim, é importante contar com um especialista em tempo integral no departamento de TI, para que possa fornecer suporte quando a ferramenta já estiver em atividade.
Tem mais alguma dúvida sobre a ferramenta e sua implementação? Deixe nos comentários! Quer mais dicas como essa? Visite o site A Melhor Escolha!
