O que é SAP e porque deve implementá-lo na sua empresa?

Saiba tudo sobre SAP! Como implementa-la na sua empresa, o seu objetivo, suas soluções, os desafios e muito mais! Confira.
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Antes de tudo, o SAP é um sistema de Gestão Empresarial (ERP) que integra todos os departamentos da empresa. Ainda mais, o sistema oferece soluções que podem ser customizadas para qualquer tipo de indústria, funcionando por meio de módulos.

Alguns dos principais módulos SAP são:

  • FI (Financial Accounting): é responsável pela parte financeira da empresa;

  • CO (Controlling): o módulo fornece soluções para a administração dos processos decisórios da empresa;

  • SD (Sales and Distribution): é responsável por gerenciar vendas;

  • MM (Material Management): é voltado para cadastro e gerenciamento do que for relacionado a materiais;

  • PP (Production Planning and Control): o módulo gerencia tudo o que for relacionado ao processo de produção;

  • QM (Quality Management): é voltado ao processo de gerenciamento de qualidade.

Tecnologia SAP
Tecnologia SAP

Afinal, qual é o objetivo da tecnologia SAP?

O objetivo desse sistema, sobretudo, é melhorar a eficiência do controle e gerenciamento das informações e dados das empresas. O SAP é uma ferramenta customizada, ou seja, o cliente decidirá comprar ou não determinado módulo, porém, o sistema procura abranger a empresa como um todo, no qual cada módulo é correspondente a um departamento.

Como o sistema funciona?

A princípio, um sistema SAP é composto pelas camadas de front-end, application e database. Nesse sentido, a camada front-end mostra as informações para o usuário em telas. Por outro lado, a application é onde as operações são processadas. Por último, mas não menos importante, a camada database é onde os dados que são processados pela camada application são armazenados.

Quais setores utilizam o SAP?

De fato, o SAP atende diferentes indústrias, de maneira bem ampla, seja do setor público ou privado. Veja aqui alguns exemplos:

  • Matérias primas, mineração e agricultura
  • Gás e Petróleo;
  • Produtos químicos;
  • Metalúrgica;
  • Farmacêutica;
  • Materiais de construção, argila e vidro;
  • Construção pesada;
  • Serviços;
  • Consultoria e software;
  • Sanatórios e hospitais;
  • Entre outros.

Dessa forma, independentemente da indústria, a função sempre será organizar todas as ações que fazem parte do plano da empresa.

Vantagens de implementar a tecnologia SAP em sua empresa:

Acima de tudo, implementar essa tecnologia na sua organização, pode ser muito vantajoso, confira só os benefícios:

  • Fim de inúmeros processos manuais, além de ter simples manuseio;

  • Agilidade e automatização de atividades e aumento de produtividade nos processos;

  • Otimização do processo de tomada de decisão, com base em dados que auxiliam na identificação de riscos;

  • Rápida resposta ao mercado e tempo reduzido nos processos gerenciais;

  • Melhor controle das operações da empresa e aumento da competitividade;

  • Alcance de metas organizacionais e melhora na comunicação interna com rápido acesso à informação;

  • Maior escalabilidade, adicionando novas funcionalidades no sistema e diminuindo os custos;

  • Controle ao acesso de dados e inteligência estratégica, aplicada à coleta e análise de dados.

Existem desafios ao implementar essa tecnologia?

Apesar de o SAP ser uma excelente ferramenta às empresas, sua implementação não é tão simples. Antes de tudo, é preciso que tanto as empresas quanto os colaboradores vençam a resistência à inovação, já que precisarão se adaptar a outro modelo de trabalho.

Com isso, a implementação exige uma equipe que entenda tanto do negócio quanto da ferramenta. Esse processo ocorre de maneiras diferentes em cada empresa, ou seja, o planejamento é algo muito importante.

Nesse sentido, é essencial documentar todas as etapas previstas na implementação do sistema. Os gestores de TI devem acompanhar de perto, oferecendo suporte aos colaboradores e sugerindo melhorias nos processos.

A implementação do sistema está relacionada à incorporação de melhores práticas de processos internos. Aqui, as consultorias de SAP poderão analisar os processos da empresa para sugerir mudanças e configurar o sistema de acordo com as suas necessidades.

Sendo assim, é importante contar com um especialista em tempo integral no departamento de TI, para que possa fornecer suporte quando a ferramenta já estiver em atividade.

Tem mais alguma dúvida sobre a ferramenta e sua implementação? Deixe nos comentários! Quer mais dicas como essa? Visite o site A Melhor Escolha!

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